Сертификация продукции для Wildberries

В последние годы маркетплейсы стали ключевым каналом сбыта для производителей и дистрибьюторов товаров в России. Wildberries — крупнейшая площадка, ежедневно увеличивающая ассортимент за счет новых поставщиков. Но перед стартом продаж каждый предприниматель сталкивается с необходимостью оформления разрешительных документов. В нашей работе, как центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз», мы ежедневно решаем задачи по сертификации продукции для Wildberries. В этой статье поделимся практическим опытом, актуальными требованиями и реальными кейсами.

Что требует Wildberries от поставщиков

Wildberries строго соблюдает требования российского законодательства и предъявляет к товарам обязательные условия по наличию разрешительной документации — сертификатов соответствия, деклараций, отказных писем и иной документации в зависимости от категории продукции. Для разных групп товаров требования различаются, и их важно изучить заранее, чтобы избежать блокировки карточек и штрафов.

Какие документы нужны для размещения товаров на Wildberries

Для большинства товаров на Wildberries требуется оформить один или несколько документов:

• Декларация соответствия — подтверждает, что продукция отвечает требованиям технических регламентов Таможенного союза или Евразийского экономического союза (ТР ТС, ТР ЕАЭС).
• Сертификат соответствия — выдается на товары, подлежащие обязательной сертификации по ТР ТС или по национальным стандартам.
• Государственная регистрация — обязательна для некоторых товаров, например, детского питания, косметики, бытовой химии.
• Отказное письмо — выдается на товары, не попадающие под действие обязательных технических регламентов.

Необходимо учитывать, что Wildberries может запросить не только скан-копии документов, но и электронные версии с электронной подписью, а также проверить их подлинность через государственные реестры.

Пошаговая процедура получения разрешительных документов

1. Определение кода ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) и типа продукции.
2. Анализ технических регламентов и нормативных актов в отношении данного товара.
3. Выбор необходимого типа документа (декларация, сертификат, отказное письмо, свидетельство о госрегистрации).
4. Подготовка пакета документов: учредительные документы, договоры, образцы продукции, протоколы испытаний (если требуются).
5. Проведение лабораторных испытаний, получение протоколов (для обязательной сертификации/декларирования).
6. Оформление и регистрация разрешительного документа в государственной системе — ФГИС Росаккредитация.
7. Получение готового документа и внесение информации о нем на маркетплейс.

Документы и образцы, которые обычно запрашиваются:

• ИНН, ОГРН, устав компании или ИП
• Договор с производителем (для дистрибьюторов и импортеров)
• Техническое описание продукции
• Сопроводительная документация (инструкции, этикетки, маркировка по ГОСТ или ТР ТС)
• Образец продукции для испытаний (по требованию лаборатории)

Реальные кейсы и практический опыт

Как центр по сертификации, мы сталкиваемся с разными ситуациями. Приведем примеры:

• Кейс 1. Одежда из Китая: Клиент ввозил партию женской одежды по коду ТН ВЭД 6104. Wildberries потребовал декларацию соответствия ТР ТС 017/2011. Мы помогли подготовить полный пакет документов, организовали лабораторные испытания и за 5 рабочих дней оформили декларацию. Стоимость работ (с испытаниями) составила 12 000 руб.
• Кейс 2. Импорт детских игрушек: Для товаров по коду ТН ВЭД 9503 требуется сертификат ТР ТС 008/2011. Потребовалось провести полный цикл испытаний на безопасность, санитарно-гигиеническую экспертизу. Срок оформления — 12 дней, стоимость — от 25 000 руб.
• Кейс 3. Косметика российского производства: Для средств по уходу за кожей (код ТН ВЭД 3304) оформили декларацию ТР ТС 009/2011 и свидетельство о госрегистрации. Срок — 10 дней, стоимость — 14 000 руб.

Многие предприниматели пытаются самостоятельно разобраться в нюансах, но практика показывает: даже небольшая ошибка в выборе кода ТН ВЭД или типа документа приводит к задержкам, отказам в размещении товара и финансовым потерям.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос	Ответ
Можно ли оформить документы дистанционно?	Да, большинство документов оформляется дистанционно. Необходимые данные и копии документов отправляются по электронной почте. Оригиналы предоставляются только по требованию лаборатории или органа сертификации.
Сколько времени занимает оформление декларации или сертификата?	В среднем – от 3 до 10 рабочих дней. Срок зависит от категории товара, необходимости лабораторных испытаний и полноты предоставленных документов.
Могут ли отказать в размещении товара из-за отсутствия документации?	Да, Wildberries автоматически блокирует карточки товаров без подтвержденных разрешительных документов или с некорректной информацией о сертификации.
Сколько стоит оформление документов?	Средняя стоимость декларации — от 8 000 до 18 000 руб., сертификата — от 18 000 до 35 000 руб. Цена зависит от сложности продукции, необходимости испытаний и дополнительных экспертиз.
Какие риски при самостоятельном оформлении?	Основные риски — ошибки в определении кода ТН ВЭД, неправильный выбор типа документа, оформление фиктивных документов через недобросовестных посредников, что может привести к штрафам и блокировке бизнеса.

Актуальные нормативные документы и ГОСТы

Сертификация продукции для маркетплейсов регулируется федеральными законами, постановлениями правительства и техническими регламентами. Вот ключевые из них:

• ФЗ № 184 «О техническом регулировании»
• ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»
• ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
• ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции»
• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации»
• ГОСТ 25295-2003, ГОСТ 25779-90 — применяемые для испытаний одежды и детских товаров

Рекомендации для производителей и поставщиков

• Перед закупкой и ввозом товара уточняйте код ТН ВЭД и требования к продукции.
• Проверяйте подлинность документов у контрагентов через официальный реестр ФГИС Росаккредитация.
• Сохраняйте электронные версии сертификатов, деклараций и свидетельств для загрузки на маркетплейс.
• При возникновении спорных ситуаций обращайтесь к профильным экспертам — это поможет избежать нарушений и финансовых потерь.

Почему выбирают «СтандартСоюз»

С 2015 года мы работаем с поставщиками и производителями по всей России и ближнему зарубежью. Наши специалисты прошли аккредитацию в государственных органах. Мы не только оформляем разрешительную документацию для Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркета, но и сопровождаем клиентов на всех этапах вывода новой продукции на маркетплейсы. Более 90% наших клиентов возвращаются за повторными услугами, что подтверждает нашу надежность.

Если у вас остались вопросы — обращайтесь за бесплатной консультацией по телефону 7 (812) 409-41-50 или по почте msk@standartsouz.ru. Грамотная сертификация — залог успешных продаж на Wildberries и юридической безопасности вашего бизнеса!